🚀雁阵最佳实践

雁阵是一款通用的项目管理工具，主要解决：项目计划、时间安排、资源规划，进度跟踪、团队协作等关键问题。项目成功的秘诀就是有效的项目管理。

假如我们正在策划一个咖啡店的开业，以下是如何使用雁阵的最佳实践的案例：

项目背景

咖啡店开业项目包括筹备、装修、设备采购、员工培训和正式开业等阶段。

项目成员

店主(Alice)、人事经理(Charlie)、采购经理(Bob)、营销经理(David)

一. 创建项目

店主(Alice)创建一个新项目

二. 制定项目计划

制定项目计划是项目管理的重要步骤，涵盖了多项工作：创建任务列表、资源分配、任务排期。

在使用甘特图之前，先了解一下各种图例：

1. 创建任务列表

项目经理将项目拆分成几个阶段，再把阶段拆分更细分的任务。

什么是WBS？

WBS（Work Breakdown Structure），即工作分解结构，是将项目分解为可管理和可控制的任务和子任务的一种层次化结构。WBS有助于组织、规划和控制项目的各个方面，为项目管理提供了基础的、清晰的框架。

项目创建成功后进入甘特图页面，在该页面逐个创建任务

在任务行上点击右键或者菜单按钮呼出任务菜单

2. 任务分配

将任务分配给相关的负责人（唯一的）

如果项目需要多人协作执行，则可添加协作者（可多个）。

3. 任务排期

设置任务的开始、结束日期。任务必须有明确的起止日期，这是保证项目可控的基础。设置任务排期的方式有两种：在左侧表格中通过日历选择或者在右侧甘特图中用鼠标拖拽设置。

4. 设置任务依赖与里程碑

设置任务的开始、结束日期。任务必须有明确的起止日期，这是保证项目可控的基础。

什么是任务依赖？

任务依赖指的是项目管理中不同任务之间的相互关系。

目前雁阵仅支持结束到开始（Finish-to-Start）的这种常见的依赖关系：表示一个任务的完成是另一个任务开始的先决条件。

例如，假设有一个工程项目，任务 A: 租赁店面，任务 B: 进行店面装修和布置。在这种情况下，任务 2必须等到任务 A完成后才可以开始。

什么是里程碑任务？

在项目管理中，里程碑（Milestone）是一些关键事件或阶段性的成就，用于标识项目的重要进展点。

最终完整的咖啡店开业项目计划是这样的：

三. 项目评审

项目经理将制定的项目计划提前几天给到各项目成员，然后再约定时间将每个任务过一遍，主要目的是明确每项任务的工作内容以及排期。如有工作冲突或者预估工期有偏差的情况，有针对性的进行调整。所有任务项确定后进入项目执行阶段。

四. 项目执行

✅ 更新进度

项目成员在“个人待办列表”中适时更新各自的任务进度。（团队协作模式）

项目经理在甘特图根据实际执行情况统一更新任务的进度（单人管理模式）

🗓️ 调整计划

项目经理根据实际的进展对计划进行调整，包括：排期调整和成员调整。

💬 沟通与汇报

定期与团队成员、利益相关者进行沟通，分享定期的项目状态报告。提供透明度，确保所有相关方了解项目的进展和问题。

五. 项目完成

• 完成所有任务。

• 收集项目数据和反馈。

• 进行项目总结与评估，以提取教训和改进未来项目的执行。